ГИС ГМП — это государственная информационная система, которая предназначена для учета и контроля документооборота в городской инфраструктуре. В рамках ГИС ГМП существует понятие «Сквитировано», которое означает, что документ был получен и принят адресатом. Однако наряду с этим понятием существует и противоположное — «НЕ Сквитировано». Значение этого термина также имеет важное значение для правильного функционирования системы.
НЕ Сквитировано указывает на то, что документ не был получен или не был принят адресатом. Это может быть вызвано разными причинами: от неправильного указания адресата до технических проблем при доставке документа. Каждый документ, который помечен как «НЕ Сквитировано», требует дальнейшей проверки и действий со стороны компетентных лиц.
Инструкции по работе с документами, помеченными как «НЕ Сквитировано», описываются в специальных руководствах и регламентах ГИС ГМП. Каждый участник системы обязан следовать этим инструкциям и принимать соответствующие меры для разрешения проблемы с доставкой документа. Задачей каждого участника системы является своевременное и точное сквитирование всех полученных документов, а также уведомление системы обо всех проблемах, связанных с доставкой.
- Понятие НЕ Сквитировано в ГИС ГМП
- Определение и основные характеристики
- Инструкции и обязанности в отношении НЕ Сквитировано
- Руководство по использованию и обязательные требования
- 1. Авторизация в системе ГИС ГМП
- 2. Доступ к данным по НЕ сквитированным документам
- 3. Поиск и фильтрация данных
- 4. Просмотр и редактирование данных
- 5. Сквитирование документов
- 6. Сохранение изменений и выход из системы
Понятие НЕ Сквитировано в ГИС ГМП
НЕ Сквитировано в ГИС ГМП важно для обеспечения прозрачности и контроля за процессом обмена электронными документами. Когда документ не сквитирован, это означает, что получатель еще не подтвердил получение и обработку данного документа.
Инструкции по обработке документов со статусом НЕ Сквитировано определены в специальных регламентах и руководствах, которые разработаны для работы с ГИС ГМП. Обязанность при обработке таких документов включает в себя проверку получателя наличия всех необходимых данных и своевременную сквитирование документа, если получатель его получил и обработал.
НЕ Сквитировано в ГИС ГМП также может использоваться для отслеживания статуса отправленных документов и контроля за выполнением различных операций. Система автоматически отмечает статус НЕ Сквитировано до тех пор, пока не будет получено подтверждение со стороны получателя.
Этот статус играет важную роль в эффективной коммуникации и взаимодействии между участниками ГИС ГМП. Понимание понятия НЕ Сквитировано и его значимости позволяет эффективно управлять процессом обмена электронными документами и обеспечить прозрачность и контроль в рамках ГИС ГМП.
Определение и основные характеристики
Когда информация сквитирована в ГИС ГМП, это означает, что задание или операция были успешно завершены и Государственная налоговая служба получила соответствующую отметку об исполнении. Однако, если информация не сквитирована, она либо не была доставлена, либо на нее не получен ответ.
Причины того, что информация не сквитирована могут быть различными:
| Причина | Характеристики |
|---|---|
| Техническая ошибка | Проблемы с сервером, сетевым оборудованием или программными сбоями могут приводить к невозможности доставки информации или получения ответа. |
| Ошибка в данных | Некорректные или неполные данные могут привести к тому, что ГИС ГМП не сможет обработать информацию и предоставить ответ. |
| Несоответствие требованиям | Если информация не соответствует требованиям ГИС ГМП, она может быть отклонена и не сквитирована. |
Обязанность исправления ситуации, когда информация не сквитирована, лежит на отправителе. Он должен проанализировать причину и принять меры для повторной отправки или исправления данных, чтобы доставка информации и получение сквитирования произошли успешно.
Инструкции и обязанности в отношении НЕ Сквитировано
В контексте ГИС ГМП НЕ сквитировано означает, что какой-то документ или сообщение не были подтверждены получателем. В таком случае следует принять определенные действия и соблюдать определенные инструкции и обязанности.
Ниже приведены основные инструкции и обязанности, связанные с НЕ сквитировано:
- Получатель должен внимательно проверить документ или сообщение, которое не было сквитировано, и удостовериться в его достоверности и актуальности.
- Получатель должен определить причину, по которой документ или сообщение не были сквитированы. Это может быть связано с проблемами сети, отсутствием доступа к системе или некорректной отправкой изначального сообщения.
- В случае невозможности получить сквитирование на документ или сообщение, получатель должен принять меры для повторной отправки или запроса сквитирования.
- Получатель должен внести соответствующие записи в систему о том, что документ или сообщение не были сквитированы, указав причину и время, когда это произошло. Это поможет отследить проблемы и предотвратить их повторное возникновение.
- Получатель должен уведомить отправителя о том, что документ или сообщение не были сквитированы. Это может быть осуществлено посредством электронной почты, телефонного звонка или другого средства связи.
Следуя этим инструкциям и обязанностям, вы сможете эффективно управлять и контролировать процессы связанные с НЕ сквитировано в ГИС ГМП, минимизируя возможные проблемы и сбои в системе.
Руководство по использованию и обязательные требования
Для работы с системой ГИС ГМП и выполнения операций, связанных с НЕ сквитированными данными, пользователи должны соблюдать определенные инструкции и требования. В этом разделе представлено руководство по использованию системы и перечень обязательных требований.
1. Авторизация в системе ГИС ГМП
Перед началом работы необходимо авторизоваться в системе с использованием логина и пароля, предоставленных администратором. Пользователи должны обеспечить безопасность своих учетных данных и не передавать их третьим лицам. Ответственность за все операции, выполненные от их имени, лежит на пользователе.
2. Доступ к данным по НЕ сквитированным документам
После авторизации в системе, пользователи должны получить доступ к данным по НЕ сквитированным документам. Для этого необходимо выбрать соответствующую вкладку или раздел на главной странице системы. В случае отсутствия доступа, пользователь должен обратиться к администратору системы.
3. Поиск и фильтрация данных
Для удобства работы с системой предусмотрены возможности поиска и фильтрации данных по НЕ сквитированным документам. Пользователи могут использовать различные параметры и операторы для точной настройки поиска. Данные, удовлетворяющие заданным критериям, будут отображены в таблице результатов.
4. Просмотр и редактирование данных
Для просмотра и редактирования информации по НЕ сквитированным документам необходимо выбрать соответствующий документ из таблицы результатов поиска. Пользователи могут просматривать информацию и вносить изменения только в пределах своих полномочий, определенных администратором системы.
5. Сквитирование документов
После выполнения необходимых операций с НЕ сквитированными документами, пользователи должны произвести сквитирование, подтверждающее факт обработки документа. Для этого необходимо выбрать соответствующий документ и нажать кнопку «Сквитировать». После успешного сквитирования документ будет перемещен в соответствующий раздел и больше не будет отображаться в списке НЕ сквитированных документов.
6. Сохранение изменений и выход из системы
После завершения работы с системой необходимо сохранить все внесенные изменения и корректно выйти из системы. Для сохранения изменений можно использовать кнопку «Сохранить» или аналогичную функцию системы. Пользователи не должны оставлять систему в открытом состоянии без надлежащего выхода.
| Обязательные требования | Описание |
|---|---|
| Соблюдение конфиденциальности | Пользователи обязаны соблюдать конфиденциальность информации, полученной в рамках работы с системой. Они не должны раскрывать или передавать данные третьим лицам без согласования с администратором системы. |
| Точность и достоверность данных | Пользователи должны обеспечивать точность и достоверность введенной информации в системе. Они несут ответственность за последствия некорректных или ложных данных. |
| Соблюдение сроков сквитирования | Пользователи должны сквитировать документы в течение установленного срока, согласно правилам и требованиям организации. Задержка в сквитировании может быть неблагоприятной и повлечь за собой последствия. |
| Защита от несанкционированного доступа | Пользователи должны принимать меры для защиты системы от несанкционированного доступа. Они не должны передавать или использовать учетные данные третьим лицам, а также несанкционированно вмешиваться в работу системы. |
Соблюдение указанных руководств и требований позволит пользователям эффективно выполнять операции, связанные с НЕ сквитированными данными, и сохранять безопасность и целостность системы ГИС ГМП.